Türkiye Disleksi Vakfı Alan Gönüllüleri Başvuruları KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, alan gönüllülüğü başvurunuz sırasında paylaştığınız kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Türkiye Disleksi Vakfı (“TUDİV”)’dir.

İletişim Bilgileri
Türkiye Disleksi Vakfı
Web: www.tudiv.org.tr
E-posta: info@tudiv.org.tr
Adres: Türkiye Disleksi Vakfı, Murat Reis Mh., Selami Değirmeni Sk. No:3 PK.34664 Üsküdar / İstanbul

2. İşlenen Kişisel Veriler

Alan gönüllülüğü başvuru sürecinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve yaşanılan il/ilçe,
18 yaşını doldurmuş olma bilgisi,
eğitim durumu, okul/üniversite/eğitim kurumu, bölüm, meslek ve uzmanlık alanı bilgileri,
mevcut görev/unvan ve varsa çalışılan kurum veya kuruluşa ilişkin bilgiler,
mesleki bilgi, uzmanlık, yetkinlik ve deneyim bilgileri,
disleksi, özel öğrenme güçlüğü veya ilgili çalışma alanlarındaki bilgi ve deneyime ilişkin beyanlar,
önceki gönüllülük, sosyal sorumluluk, proje, çocuk, genç, aile ve eğitim alanındaki deneyimler,
gönüllü olarak katkı sunulmak istenen çalışma alanları,
gönüllülüğe ayrılabilecek zaman, uygun gün ve saatler, online/yüz yüze/hibrit çalışma tercihleri ve gönüllülük süresine ilişkin bilgiler,
gönüllülük motivasyonu, beklentiler ve başvuru sahibinin kendi bilgi, beceri ve katkısına ilişkin verdiği açıklamalar,
başvuru ve değerlendirme sürecinde aday tarafından sonradan iletilmesi hâlinde CV, mesleki özgeçmiş, sertifika veya benzeri belgelerde yer alan bilgiler,
başvurunun değerlendirilmesi ve görüşme sürecinde oluşabilecek iletişim ve değerlendirme bilgileri.

Başvuru kapsamında özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Başvuru sahiplerinin değerlendirme için gerekli olmayan sağlık bilgileri, dini inanç, siyasi görüş, biyometrik/genetik veri veya benzeri özel nitelikli kişisel verileri form, CV veya diğer belgelerde paylaşmamaları rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

Alan Gönüllüleri başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi,
eğitim, mesleki geçmiş, uzmanlık ve yetkinliklerinizin değerlendirilmesi,
başvuru sahibinin Türkiye Disleksi Vakfı’nın mevcut ihtiyaçları ve çalışma alanlarıyla eşleştirilmesi,
gönüllü olarak katkı sunabileceğiniz çalışma alanlarının belirlenmesi,
uygun adaylarla iletişim kurulması,
gerekli görülmesi hâlinde online veya yüz yüze görüşme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
gönüllülük süresinin, çalışma şeklinin ve uygunlukların planlanması,
gönüllülük kabulü hâlinde görev ve çalışma süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
gönüllülük faaliyetlerinin koordinasyonu ve takibi,
gerektiğinde adaylardan ek bilgi veya belgelerin talep edilmesi,
Türkiye Disleksi Vakfı’nın gönüllülük faaliyetlerinin, organizasyonlarının ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi,
hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Türkiye Disleksi Vakfı internet sitesi ve/veya Google Forms üzerinden doldurduğunuz başvuru formu, başvuru sonrasında tarafınızca iletilen e-posta, belge ve bilgiler ile gerektiğinde gerçekleştirilen online veya yüz yüze görüşmeler yoluyla elektronik ve/veya fiziksel ortamda doğrudan sizden elde edilir.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında; özellikle Türkiye Disleksi Vakfı’nın meşru faaliyetlerinin yürütülmesi, başvurunun değerlendirilmesi, gönüllülük sürecinin planlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenir.

Aydınlatma metninin okunması veya onay kutusunun işaretlenmesi başlı başına açık rıza anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren ayrı bir kişisel veri işleme faaliyeti bulunması hâlinde ilgili kişiden ayrıca, belirli konuya ilişkin ve açık biçimde rıza alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere ve gerekli olduğu ölçüde;

Türkiye Disleksi Vakfı bünyesinde başvuru ve gönüllülük süreçlerinin yürütülmesinden sorumlu yetkili kişilerle,
hukuki, mali, teknik veya bilişim hizmeti alınan hizmet sağlayıcılarla,
e-posta, çevrim içi form, bulut, veri saklama ve benzeri bilgi teknolojileri hizmetlerini sağlayan kuruluşlarla,
kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla

KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz, kullanılan bilgi teknolojileri, bulut, e-posta, çevrim içi form ve veri saklama hizmetlerinin sunulması kapsamında, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartların sağlanması hâlinde yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara ve bunların alt hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, Alan Gönüllüleri başvurusunun değerlendirilmesi ve gönüllülük sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca; ayrıca Türkiye Disleksi Vakfı’nın tabi olduğu mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri ile olası hukuki uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Bu kapsamdaki taleplerinizi info@tudiv.org.tr üzerinden veya Türkiye Disleksi Vakfı’nın yukarıda belirtilen resmî iletişim adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuzda talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması ve başvurunun size ait olduğunun doğrulanabilmesi için gerekli bilgilerin yer alması gerekmektedir.

Türkiye Disleksi Vakfı, KVKK kapsamında yapılan başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırır.