Türkiye Disleksi Vakfı Gönüllü Staj Başvuruları KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, gönüllü staj başvurunuz sırasında paylaştığınız kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Türkiye Disleksi Vakfı (“TUDİV”)’dir.

İletişim Bilgileri
Türkiye Disleksi Vakfı
Web: www.tudiv.org.tr
E-posta: info@tudiv.org.tr
Adres: Türkiye Disleksi Vakfı, Murat Reis Mah., Selami Değirmeni Sk. No:3, 34664 Üsküdar / İstanbul

2. İşlenen Kişisel Veriler

Gönüllü staj başvuru sürecinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve yaşanılan il/ilçe,
18 yaşını doldurmuş olma bilgisi,
üniversite, fakülte, bölüm/program, sınıf ve eğitim bilgileri,
stajın zorunlu veya gönüllü olmasına ilişkin bilgiler,
talep edilen staj süresi, başlangıç ve bitiş tarihleri ile uygun olunan günler,
okul tarafından sağlanan sigorta ve staj sözleşmesi/resmî evrak durumuna ilişkin bilgiler,
önceki staj, gönüllülük, çocuk/gençlerle çalışma, eğitim ve özel öğrenme güçlüğü alanındaki deneyimler,
başvuru sahibinin motivasyonu, beklentileri, beceri ve yetkinliklerine ilişkin verdiği bilgiler,
ön değerlendirme sonucunda sürece devam edilmesi hâlinde ayrıca talep edilebilecek CV’de yer alan eğitim, deneyim, beceri ve mesleki bilgiler,
transkriptte yer alan ders, not, akademik başarı ve eğitim geçmişine ilişkin bilgiler,
gerekli görülmesi hâlinde ayrıca talep edilebilecek staj yazısı, sözleşme veya benzeri üniversite belgelerinde yer alan bilgiler.

CV, transkript ve diğer staj belgeleri ön başvuru aşamasında talep edilmemekte; yalnızca ön değerlendirmede uygun bulunan ve sürece devam eden adaylardan ayrıca istenmektedir.

Başvuru sürecinde özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Başvuru sahiplerinin; değerlendirme için gerekli olmayan sağlık bilgileri, dini inanç, siyasi görüş, biyometrik/genetik veri veya benzeri özel nitelikli kişisel verileri ön başvuru formunda, CV, transkript veya sonradan iletilecek diğer belgelerde paylaşmamaları rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

gönüllü staj ön başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi,
eğitim geçmişinizin ve akademik uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
staj koşullarınızın ve üniversitenizin gerekliliklerinin belirlenmesi,
başvuru sahiplerinin mevcut staj kontenjanı ve çalışma alanlarıyla eşleştirilmesi,
ön değerlendirmede uygun bulunan adaylardan gerekli CV, transkript ve diğer belgelerin talep edilmesi,
adaylarla iletişim kurulması ve online veya yüz yüze görüşme süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
görüşme sonucunda nihai staj değerlendirmesinin yapılması,
staja kabul hâlinde staj planlaması, evrak, sigorta ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
gönüllü staj sürecinin takibi,
Türkiye Disleksi Vakfı’nın hukuki ve idari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Türkiye Disleksi Vakfı internet sitesi ve/veya Google Forms üzerinden doldurduğunuz ön başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda doğrudan sizden elde edilir. Ön değerlendirme sonucunda sürece devam edilmesi hâlinde CV, transkript ve gerekli diğer staj belgelerinde yer alan kişisel verileriniz tarafınızca e-posta veya Vakfın belirlediği diğer iletişim kanalları üzerinden ayrıca iletilebilir.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartları kapsamında; gönüllü staj ön başvurusunun değerlendirilmesi, uygun adaylardan gerekli belgelerin talep edilmesi, online veya yüz yüze görüşme süreçlerinin yürütülmesi, staj sürecinin planlanması ve Türkiye Disleksi Vakfı’nın meşru faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir.

Aydınlatma metninin okunması, başlı başına açık rıza anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyeti bulunması hâlinde ilgili kişiden ayrıca ve açık şekilde rıza alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, başvurunun değerlendirilmesi ve staj sürecinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde;

Türkiye Disleksi Vakfı’nın yetkili yönetici ve çalışanlarına,
staj sürecinden sorumlu uzman ve yöneticilere,
başvuru ve staj süreçlerinde kullanılan bilgi teknolojileri, e-posta, bulut depolama ve çevrim içi form hizmeti sağlayıcılarına,
gerekli hâllerde başvuru sahibinin üniversitesine veya ilgili eğitim kurumuna,
hukuken zorunlu olması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

Kişisel verileriniz staj başvurusu amacı dışında üçüncü kişilere pazarlama amacıyla satılmaz veya kullandırılmaz.

6. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, kullanılan bilgi teknolojileri, bulut, e-posta, çevrim içi form ve veri saklama hizmetlerinin sunulması kapsamında, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartların sağlanması hâlinde yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara ve bunların alt hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir.

7. Saklama Süresi

Başvuru kapsamında elde edilen kişisel veriler, başvurunun değerlendirilmesi ve olası gönüllü staj ilişkisinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca; ayrıca yürürlükteki mevzuat ve Türkiye Disleksi Vakfı’nın saklama ve imha uygulamaları doğrultusunda muhafaza edilir.

Staja kabul edilmeyen adaylara ait veriler, yeniden değerlendirme ihtiyacı ve ilgili hukuki/idari yükümlülükler dikkate alınarak gerekli süre boyunca saklanır; saklanmasını gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Bu kapsamdaki taleplerinizi info@tudiv.org.tr üzerinden veya Türkiye Disleksi Vakfı’nın yukarıda belirtilen resmî iletişim adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuzda talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması ve başvurunun size ait olduğunun doğrulanabilmesi için gerekli bilgilerin yer alması gerekmektedir.

Türkiye Disleksi Vakfı, KVKK kapsamında yapılan başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırır.

Başvurular kural olarak ücretsizdir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ve yürürlükte bulunan tarifedeki ücretler talep edilebilir.